Înmatricularea unei mașini aduse din străinătate presupune mai multe etape, iar ordinea lor contează. Înainte ca autoturismul să primească numere românești, trebuie verificate actele primite de la vânzător, situația tehnică a vehiculului, documentele emise în România și obligațiile fiscale. O problemă descoperită târziu poate însemna drumuri suplimentare și timp pierdut.
Procedura diferă în anumite puncte în funcție de țara din care provine mașina, de statutul vehiculului și de documentele existente. Pentru o mașină cumpărată din Uniunea Europeană, formalitățile sunt în general mai simple decât pentru una importată din afara UE. Cel mai practic este să pregătești dosarul încă din momentul cumpărării și să verifici fiecare document înainte să pleci cu mașina spre România.
Ce documente trebuie să primești când cumperi mașina
Primul pas începe în țara din care cumperi autoturismul. Actele primite de la proprietar sau comerciant vor sta la baza formalităților efectuate ulterior în România. Datele mașinii și ale proprietarului trebuie verificate cu atenție.
Documentul prin care dovedești achiziția poate fi contractul de vânzare-cumpărare sau factura, în funcție de cine vinde autoturismul. Este important ca seria de șasiu, datele vehiculului, cumpărătorul și vânzătorul să fie înscrise corect.
În mod obișnuit, trebuie să primești și documentele de înmatriculare eliberate în țara de proveniență. Formatul acestora diferă de la o țară la alta. Unele state folosesc un singur certificat, în timp ce altele au documentația împărțită în mai multe părți.
La cumpărare, verifică în special următoarele documente și informații:
- contractul de vânzare-cumpărare sau factura
- certificatul ori certificatele de înmatriculare străine
- documentele privind radierea, dacă sunt necesare în țara respectivă
- certificatul de conformitate, dacă este disponibil
- seria VIN înscrisă în acte și cea existentă pe autoturism
- documentele pentru numerele provizorii sau de export, dacă mașina vine pe roți
Pentru documentele redactate într-o limbă străină pot fi necesare traduceri autorizate, în funcție de act și de instituția unde trebuie prezentat. Este util să păstrezi toate documentele originale și să pregătești separat copii.
O atenție suplimentară merită mașinile cumpărate din afara Uniunii Europene. În acest caz apar și formalitățile vamale, iar documentele care dovedesc importul și achitarea obligațiilor aferente devin importante pentru dosarul final.
Verificarea mașinii la RAR și obținerea documentelor românești
Registrul Auto Român are un rol important în procedura pentru o mașină adusă din străinătate. În funcție de situația vehiculului, aici se realizează operațiunile necesare pentru identificare, certificarea autenticității și eliberarea documentelor tehnice necesare în România.
Programarea merită făcută din timp. În perioadele aglomerate, locurile disponibile pot fi la distanță de câteva zile sau chiar mai mult. Înainte de prezentare, mașina trebuie să fie într-o stare tehnică corespunzătoare și să aibă seria de identificare accesibilă și lizibilă.
La RAR sunt verificate datele de identificare ale autoturismului și concordanța acestora cu documentele prezentate. În funcție de situație, pot fi analizate și caracteristicile tehnice, omologarea și alte elemente necesare pentru eliberarea Cărții de Identitate a Vehiculului.
Pentru o vizită fără complicații, pregătește documentele originale ale mașinii, actul de proprietate și actul de identitate. Cerințele exacte pot varia în funcție de proveniența și situația autoturismului, motiv pentru care lista necesară pentru cazul concret trebuie verificată înainte de programare.
Dacă mașina are modificări tehnice importante față de configurația omologată, procedura poate necesita verificări suplimentare. Probleme pot apărea și atunci când seria VIN este deteriorată, greu de citit sau când informațiile din documentele străine nu corespund cu vehiculul prezentat.
După finalizarea operațiunilor necesare, vei avea documentele tehnice românești care permit continuarea procedurii. Cartea de Identitate a Vehiculului este unul dintre documentele esențiale pentru înmatriculare.
Obligațiile fiscale și pregătirea dosarului de înmatriculare
După rezolvarea documentelor tehnice urmează partea fiscală și administrativă. Mașina trebuie declarată la organul fiscal local competent pentru proprietar, conform procedurii aplicabile. În această etapă sunt folosite actul de dobândire și documentele vehiculului.
Pentru anumite achiziții intracomunitare pot exista și formalități fiscale legate de TVA. Situația este importantă mai ales în cazul vehiculelor considerate noi din punct de vedere fiscal. Regimul aplicabil depinde de caracteristicile achiziției și de statutul cumpărătorului.
Pentru înmatriculare trebuie încheiată și o poliță RCA valabilă. Datele introduse în poliță trebuie verificate atent, în special numele proprietarului și seria de identificare a vehiculului.
Dosarul de înmatriculare se formează în funcție de situația concretă a mașinii, dar în practică poate cuprinde documente precum:
- cererea necesară operațiunii de înmatriculare
- actul de identitate al proprietarului
- documentul care dovedește dreptul de proprietate
- Cartea de Identitate a Vehiculului
- documentele de înmatriculare străine
- documentele fiscale necesare
- dovada existenței unei asigurări RCA valabile
- dovada achitării contravalorii certificatului de înmatriculare
- documentele necesare pentru plăcuțele cu numărul de înmatriculare
În anumite situații se solicită documente suplimentare. De aceea, dosarul trebuie pregătit în funcție de proveniența mașinii, persoana care solicită înmatricularea și particularitățile achiziției.
Dacă proprietarul dorește un număr preferențial, acesta poate fi ales în limita combinațiilor disponibile și cu achitarea tarifului aferent. Alternativa este atribuirea unui număr disponibil la momentul operațiunii.
Cum eviți întârzierile și drumurile făcute degeaba
Cele mai multe probleme pot fi prevenite încă dinaintea cumpărării. Compară seria VIN de pe mașină cu seria trecută în toate actele și verifică atent identitatea vânzătorului. Pentru un autoturism cumpărat de la o firmă, factura trebuie să conțină corect datele părților și informațiile vehiculului.
Păstrează într-un singur dosar toate actele originale, traducerile, chitanțele și documentele obținute pe parcurs. O organizare bună te ajută mai ales atunci când trebuie să prezinți aceleași informații la mai multe instituții.
Ordinea practică a operațiunilor este la fel de importantă. Începi cu documentele corecte de cumpărare și proveniență, continui cu formalitățile tehnice și fiscale, închei RCA și pregătești dosarul pentru serviciul de înmatriculări. Pentru un vehicul din afara UE se adaugă formalitățile vamale corespunzătoare.
Dacă ai nevoie să circuli cu autoturismul înainte de înmatricularea definitivă, verifică din timp condițiile pentru obținerea autorizației provizorii și a numerelor provizorii. Valabilitatea documentelor și asigurarea trebuie urmărite atent pe toată perioada utilizării.
Înmatricularea unei mașini aduse din străinătate devine mult mai ușor de gestionat atunci când actele sunt verificate de la început și etapele sunt parcurse în ordinea potrivită. Un dosar complet, documente de proveniență corecte și programările făcute din timp reduc considerabil riscul de întârzieri. Astfel, poți trece de la achiziția mașinii la înmatricularea definitivă fără drumuri inutile și fără să descoperi documente lipsă în ultima etapă.
